Το πρόσθετο Τιμολόγιο for WooCommerce δίνει την δυνατότητα στο χρήστη να επιλέξει αν επιθυμεί έκδοση απόδειξης ή τιμολογίου κατά την ολοκλήρωση παραγγελίας. Σε περίπτωση επιλογής τιμολογίου, εμφανίζονται υποχρεωτικά τα πεδία Όνομα Εταιρείας, ΑΦΜ, ΔΟΥ και δραστηριότητα, χωρίς προβλήματα εμφάνισης ή λανθασμένων μηνυμάτων.

Τα στοιχεία που εισάγει ο χρήστης βρίσκονται στις κατάλληλες θέσεις στην περιοχή διαχείρισης, ενώ εμφανίζονται κανονικά στα e-mail παραγγελίας, καθώς και στο λογαριασμό χρήστη.

Χαρακτηριστικά 

• Έκδοση αθεώρητων παραστατικών (απόδειξη ή τιμολόγιο)
• Δημιουργία δελτίου παραγγελίας
• Δυνατότητα μεταφόρτωσης θεωρημένων παραστατικών (μέσω φορολογικού μηχανισμού)
• Δυνατότητα πιστωτικών/ ακυρωτικών παραστατικών
• Αποστολή παραστατικών μέσω email
• Προαιρετικός έλεγχος εγκυρότητας ΑΦΜ μέσω ΑΑΔΕ
• Αυτόματη συμπλήρωση των πεδίων του τιμολογίου (ΔΟΥ, Δραστηριότητα, Όνομα εταιρείας, Πόλη, Διεύθυνση & ΤΚ)
• Προαιρετικός έλεγχος εγκυρότητας ΑΦΜ μέσω VIES
• Προαιρετική απαλλαγή ΦΠΑ βάσει VIES
• Προαιρετική απαλλαγή ΦΠΑ τρίτων χωρών (εκτός ΕΕ)
• Προαιρετική απαλλαγή ΦΠΑ βάσει ΠΟΛ.1150/ 2017
• Προαιρετική αποφορολόγηση βάσει α. 39α
• Προαιρετική μετατροπή χαρακτήρων σε κεφαλαία
• Ορθή ονοματοδοσία πεδίων
• Δυνατότητα τροποποίησης email αποστολής παραστατικού
• Ορθή τοποθέτηση πεδίων στην φόρμα παραγγελίας και email
• Δυνατότητα αναζήτησης παραγγελιών βάσει ΑΦΜ

Σε τι διαφέρει το πρόσθετο σας από άλλες τεχνικές ή πρόσθετα;

• Υποστηρίζει αυτόματη άντληση/συμπλήρωση στοιχείων μέσω ΑΑΔΕ
• Υποστηρίζει έλεγχο εγκυρότητας μέσω ΑΑΔΕ
• Υποστηρίζει έλεγχο εγκυρότητας μέσω VIES
• Κάνει προαιρετική απαλλαγή ΦΠΑ βάσει ΠΟΛ.1150/ 2017 και άρθρου 39α
• Δίνει τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης των πεδίων του τιμολογίου στη σελίδα ολοκλήρωσης της παραγγελίας και στην επεξεργασία παραγγελίας
• Εκδίδει αθεώρητα παραστατικά
• Δίνεται η δυνατότητα μεταφόρτωσης θεωρημένων παραστατικών
• Δεν εμφανίζει λάθος σημάνσεις, όπως “προαιρετικό” όταν τα πεδία τιμολόγησης είναι υποχρεωτικά
• Εμφανίζει τα πεδία τιμολόγησης σε σωστή σειρά
• Τα στοιχεία τιμολόγησης περιλαμβάνονται σε οποιοδήποτε σημείο το WooCommerce καλεί τα στοιχεία αυτά (σελίδες παραγγελίας, περιοχή λογαριασμού χρήστη, μηνύματα ηλ. ταχυδρομείου)
• Αποθηκεύονται ως custom field στον χρήστη, και όχι στην παραγγελία, ώστε ο χρήστης δεν χρειάζεται να τα πληκτρολογεί κάθε φορά που δημιουργεί νέα παραγγελία
• Χρησιμοποιεί σωστή δομή, προγραμματιστική δομή και συναρτήσεις του WordPress και WooCommerce

Εάν αντιμετωπίζετε οποιοδήποτε πρόβλημα σχετικά με τη διαμόρφωση του προσθέτου, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο support@webexpert.gr

Γιατί να διαλέξετε την Web Expert

Συλλογή εικόνων

Ερωτήσεις

Πως γίνεται η εγκατάσταση του προσθέτου;

Η εγκατάσταση του προσθέτου είναι πολύ απλή διαδικασία. Καταρχάς, θα πρέπει να κατεβάσετε το πρόσθετο από την περιοχή μελών της Web Expert και να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας. Έπειτα, στην ιστοσελίδα σας, από την περιοχή διαχείρισης του WordPress, πηγαίνετε στο “Πρόσθετα>Προσθήκη Νέου Προσθέτου” και επιλέγετε την “Μεταφόρτωση Προσθέτου”. Τέλος, επιλέγετε το αρχείο που αποθηκεύσατε στον υπολογιστή σας και επιλέγετε “Εγκατάσταση”. Για περισσότερες πληροφορίες  ανατρέξτε στο αντίστοιχο αρχείο README που συνοδεύει το πρόσθετο ή συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση του προσθέτου.

Τι μπορώ να κάνω εάν μου εμφανίζεται μη έγκυρη η άδεια χρήσης, ενώ την έχω εισάγει σωστά;

Αρχικά, μπορείτε να δοκιμάσετε να αφαιρέσετε την άδεια χρήσης από τις ρυθμίσεις του προσθέτου, να κάνετε αποθήκευση και να την καταχωρήσετε εκ νέου.

Σε περίπτωση που ο server που σας εξυπηρετεί, εμποδίζει την επικοινωνία προς webexpert.gr, δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί ο έλεγχος άδειας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον πάροχό σας και να ζητήσετε να μπουν σε white list οι IP διευθύνσεις μας: 5.9.116.30 και 5.9.116.27.

Ποιες ρυθμίσεις χρειάζονται ώστε να δουλέψει το πρόσθετο;

Για την ορθή λειτουργία του πρόσθετου, θα πρέπει να έχετε συμπληρωμένα τα στοιχεία της έδρας της επιχείρησης σας, στην αρχική οθόνη ρυθμίσεων του WooCommerce (WooCommerce > Ρυθμίσεις > Διεύθυνση Καταστήματος), ενώ οι υπόλοιπες ρυθμίσεις βρίσκονται στην σελίδα του πρόσθετου. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει σωστά τον φόρο στο WooCommerce. Συγκεκριμένα, θα χρειαστεί να έχει ρυθμιστεί στον φόρο του WooCommerce ένας ξεχωριστός μειωμένος φορολογικός συντελεστής για τα νησιά (δεν χρειάζεται να έχετε συμπληρώσει κωδικό περιοχής, ΤΚ και πόλη).

Που μπορώ να βρω τα στοιχεία τιμολόγησης;

Τα στοιχεία τιμολόγησης τοποθετούνται στην σελίδα της παραγγελίας, στο πρώτο πινακάκι μαζί με τα υπόλοιπα στοιχεία χρέωσης της παραγγελίας. Με αυτό τον τρόπο διασφαλίζουμε ότι θα τα εντοπίσετε εύκολα και θα συμπεριληφθούν σε όποιο μήνυμα ηλ. ταχυδρομείου αποσταλεί από το WooCommerce προς τους χρήστες.

Πως δουλεύει το σύστημα της ΑΑΔΕ;

Για τον έλεγχο εγκυρότητας ενός ΑΦΜ, γίνεται χρήση των στοιχείων εισόδου σας στην ΑΑΔΕ (ΑΦΜ, όνομα εισόδου TAXISnet & ειδικός κωδικός πρόσβασης) και ειδικού λογισμικού που επικοινωνεί με το σύστημα της ΑΑΔΕ. Κατά την ολοκλήρωση παραγγελίας, εφόσον ο πελάτης επιλέξει ότι επιθυμεί έκδοση τιμολογίου και εισάγει το ΑΦΜ του, γίνεται άμεσα έλεγχος. Αν έχετε ενεργοποιήσει την αυτόματη συμπλήρωση των στοιχείων, θα γίνει άντληση των στοιχείων από την ΑΑΔΕ. Αν έχετε ενεργοποιήσει την απαλλαγή ΦΠΑ, θα αφαιρεθεί άμεσα ο ΦΠΑ από το συνολικό κόστος της παραγγελίας.

Γιατί δεν μου εμφανίζoνται σωστά τα πεδία στο checkout;

Το πρόσθετο μας, είναι συμβατό με τα προεπιλεγμένα πεδία του WooCommerce για την ολοκλήρωση της παραγγελίας. Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε κάποιο άλλο πρόσθετο που τα επηρεάζει, ενδέχεται να δημιουργείται διένεξη και γι’ αυτό να μην εμφανίζονται όλα σωστά. Επίσης, ενδέχεται η CSS που χρησιμοποιείτε να κρύβει τις πληροφορίες που δημιουργεί το πρόσθετό μας.

Σε ποια σημεία γίνεται η αυτόματη συμπλήρωση;

Η αυτόματη συμπλήρωση των πεδίων του τιμολογίου (ΔΟΥ, Δραστηριότητα, Όνομα εταιρείας, Πόλη, Διεύθυνση & ΤΚ) γίνεται στη σελίδα ολοκλήρωσης της παραγγελίας καθώς και στο διαχειριστικό μέρος του WordPress στην επεξεργασία της παραγγελίας.

Γιατί δεν λειτουργεί η αυτόματη συμπλήρωση στοιχείων μέσω ΑΑΔΕ στο checkout;

Θα χρειαστεί να έχετε κάνει τη διασύνδεση με την ΑΑΔΕ μέσω του προσθέτου. Το πρόσθετο μας λειτουργεί με τα προκαθορισμένα πεδία του WooCommerce. Eάν κάτι επηρεάζει τα πεδία, μπορεί να δημιουργηθεί διένεξη. Συγκεκριμένα, η χρήση του Checkout Editor δεν συνίσταται.

Πως δουλεύει το σύστημα VIES;

Για τον έλεγχο εγκυρότητας ενός ΑΦΜ, γίνεται χρήση ειδικού λογισμικού που επικοινωνεί με το σύστημα VIES. Κατά την ολοκλήρωση παραγγελίας, εφόσον ο πελάτης επιλέξει ότι επιθυμεί έκδοση τιμολογίου και εισάγει το ΑΦΜ του, γίνεται άμεσα έλεγχος. Η αυτόματη συμπλήρωση των πεδίων του τιμολογίου δεν λειτουργεί στο VIES παρά μόνο στην ΑΑΔΕ. Αν έχετε ενεργοποιήσει την απαλλαγή ΦΠΑ, θα αφαιρεθεί άμεσα το ΦΠΑ από το συνολικό κόστος της παραγγελίας. Θα χρειαστεί να έχετε κάνει τη διασύνδεση με την ΑΑΔΕ μέσω του προσθέτου

Πως μπορώ να δώσω απαλλαγή βάσει ΠΟΛ.1150/2017;

Για την απαλλαγή ενός χρήστη από το ΦΠΑ βάσει ΠΟΛ.1150/2017, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του προσθέτου επιλέξτε τις κατηγορίες προϊόντων που επιθυμείτε να εφαρμοστεί και ενεργοποιήστε την αντίστοιχη επιλογή ώστε να εμφανιστεί στη σελίδα ολοκλήρωσης της παραγγελίας. Ο πελάτης θα έχει την ευχέρεια κατά την ολοκλήρωση της παραγγελίας να επιλέξει εάν επιθυμεί την απαλλαγή ΦΠΑ.

Πως μπορώ να δώσω απαλλαγή βάσει α. 39α;

Για την απαλλαγή ενός χρήστη από το ΦΠΑ βάσει α. 39α, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του προσθέτου επιλέξτε τις κατηγορίες προϊόντων που επιθυμείτε να εφαρμοστεί και ενεργοποιήστε την αντίστοιχη επιλογή ώστε να εμφανιστεί στη σελίδα ολοκλήρωσης της παραγγελίας. Επίσης, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μία σελίδα στο eshop σχετικά με τις προϋποθέσεις και τα δικαιολογητικά που θα πρέπει να έχει ο πελάτης, και να την ορίσετε μέσα στις ρυθμίσεις του προσθέτου. Ο πελάτης θα έχει την ευχέρεια κατά την ολοκλήρωση της παραγγελίας να επιλέξει εάν επιθυμεί την απαλλαγή ΦΠΑ.

Γίνεται αυτόματη σύνδεση με το myData;

Το πρόσθετό μας δεν συνδέεται με το myData, αλλά με μόνο με την ΑΑΔΕ από όπου γίνεται η επαλήθευση των στοιχείων σας και η αυτόματη συμπλήρωση των πεδίων τιμολογίου.

Μπορώ να αλλάξω το περιεχόμενο του email;

Μπορείτε να τροποποιήσετε το θέμα, την κεφαλίδα καθώς και να προσθέσετε επιπρόσθετο κείμενο μέσα από τις Ρυθμίσεις του WooCommerce.

Πως μπορώ να επεξεργαστώ τη δομή και το περιεχόμενο του email;

Μπορείτε να τροποποιήσετε το θέμα του email από τις ρυθμίσεις των Email του WooCommerce. Για να τροποποιήσετε το μήνυμα που λαμβάνει ο πελάτης, πρέπει να κάνετε override το template στο θέμα σας, όπως ακριβώς γίνεται με όλα τα Εmails του WooCommerce.

Πως μπορώ να τροποποιήσω την μορφή του pdf αρχείου;

Μπορείτε να επέμβετε και να αλλάξετε την μορφή του pdf, μέσα από τον κώδικα του template του προσθέτου. Συγκεκριμένα θα χρειαστεί να το κάνετε override στο template του child theme που χρησιμοποιείτε.

Πως κάνω τη διασύνδεση με την ΑΑΔΕ;

Για την ενεργοποίηση ελέγχου μέσω της ΑΑΔΕ, θα πρέπει να επισκεφτείτε την ιστοσελίδα https://www.aade.gr/epiheiriseis/forologikes-ypiresies/mitroo/anazitisi-basikon-stoiheion-mitrooy-epiheiriseon και να ακολουθήσετε τα 3 βήματα:

1. Εγγραφή στην υπηρεσία κάνοντας χρήση των TAXISnet κωδικών.
2. Απόκτηση ειδικού κωδικού πρόσβασης μέσω της εφαρμογής Διαχείριση Ειδικών Κωδικών.
3. Εισαγωγή των παραπάνω στοιχείων στις ρυθμίσεις του πρόσθετου.

Για περισσότερες λεπτομέρειες επισκεφτείτε την τεκμηρίωση του προσθέτου.

Πως γίνεται η μείωση του ΦΠΑ για τα νησιά μέσω του προσθέτου;

Αρχικά θα χρειαστεί να έχετε ολοκληρώσει τη διασύνδεση με την ΑΑΔΕ μέσα από τις ρυθμίσεις του προσθέτου. Βεβαιωθείτε ότι είναι έγκυρα τα στοιχεία που έχετε συμπληρώσει και ότι έχετε ενεργοποιήσει τον έλεγχο εγκυρότητας στις ρυθμίσεις του προσθέτου. Στη συνέχεια θα χρειαστεί να έχει ρυθμιστεί στον φόρο του WooCommerce ένας ξεχωριστός μειωμένος φορολογικός συντελεστής για τα νησιά (δεν χρειάζεται να έχετε συμπληρώσει κωδικό περιοχής, ΤΚ και πόλη). Τέλος, θα χρειαστεί να επιλέξετε τον ανάλογο φορολογικό συντελεστή στις ρυθμίσεις του προσθέτου. Εάν κάνετε έλεγχο στη σελίδα ολοκλήρωσης της παραγγελίας βεβαιωθείτε ότι εισάγετε ΑΦΜ που ανήκει σε κάποιο νησί και δικαιούται μείωση ΦΠΑ.

Προγραμματιστές

Το πρόσθετο παρέχει filters, όπου μπορείτε να περάσετε τις δικές σας τιμές:

webexpert_timologio_for_wc__label_select
webexpert_timologio_for_wc__label_yes
webexpert_timologio_for_wc__label_no

Τα κομμάτια κώδικα που προσφέρουμε είναι ενδεικτικά και χρειάζονται τροποποίηση. Θα πρέπει να τα προσθέσετε στο functions.php του child theme.

Εάν επιθυμείτε να αλλάξετε το λεκτικό της επιλογής του τύπου παραστατικού που θα εμφανίζεται στο checkout (πχ. Τύπος παραστατικού τιμολόγιο ή απόδειξη)

add_filter('webexpert_timologio_for_wc__label_select','custom_label_for_invoice');
function custom_label_for_invoice() {
	return "Τύπος παραστατικού";
}

add_filter('webexpert_timologio_for_wc__label_yes','custom_label_for_yes_invoice');
function custom_label_for_yes_invoice() {
	return "Τιμολόγιο";
}

add_filter('webexpert_timologio_for_wc__label_no','custom_label_for_no_invoice');
function custom_label_for_no_invoice() {
	return "Απόδειξη";
}