Σύνδεση WooCommerce με Europharmacy της Euromedica

ΣΥΓΧΡΟΝΙΖΟΥΜΕ ΤΗΝ ΑΠΟΘΗΚΗ,
ΤΙΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ & ΤΟΥΣ ΠΕΛΑΤΕΣ.

Αν διαθέτετε το Europharmacy της Euromedica ως ERP ή ως λογισμικό Εμπορικής Διαχείρισης Φαρμακείου και διαθέτει ηλεκτρονικό κατάστημα σε WooCommerce, μπορείτε να τα συνδέσετε με μια γέφυρα και να ενημερώνονται αυτόματα, με την εφαρμογή διασύνδεσης WooCommerce – Europharmacy της Web Expert.

Σύνδεση WooCommerce με Europharmacy της Euromedica

H γέφυρα διασύνδεσης Europharmacy με WooCommerce αυτοματοποιεί πολύπλοκες και χρονοβόρες εργασίες διαχείρισης και αναλαμβάνει να συγχρονίζει την αποθήκη, τις παραγγελίες και τους πελάτες μεταξύ των δύο συστημάτων, πραγματοποιώντας ουσιαστικά τη διαχείριση των προϊόντων και των παραγγελιών του WooCommerce μέσα από το Europharmacy της Euromedica.

Για παράδειγμα, εάν πουλήσετε ένα προϊόν μέσω του φυσικού καταστήματος, και καταγράψετε την πώληση στο Europharmacy, το ηλεκτρονικό κατάστημα θα ενημερωθεί με τη νέα ποσότητα αποθέματος. Το ίδιο θα συμβεί αν ενημερώσετε το Europharmacy σας με νέα προϊόντα ή ενημερώσετε κάποιο υπάρχον πεδίο (περιγραφή, κατηγορία, διαθεσιμότητα κτλ), το WooCommerce θα συγχρονίζει αυτόματα.

Αντίστοιχα, όταν πουλήσετε ένα προϊόν μέσω του ηλεκτρονικού καταστήματος, το Europharmacy θα ενημερωθεί σε πραγματικό χρόνο με την παραγγελία και θα δεσμεύσει το απόθεμα. Εσείς το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συλλέξετε τα προϊόντα, να τιμολογήσετε την παραγγελία και να την ολοκληρώσετε μέσω του Europharmacy. Το WooCommerce θα ενημερωθεί αυτόματα με τη νέα κατάσταση της παραγγελίας, θα στείλει στο χρήστη τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του WooCommerce και θα ενεργοποιήσει όποιες διαδικασίες έχετε προσάψει.

Λειτουργεί «αθόρυβα»!

Όλες οι λειτουργίες της γέφυρας λειτουργούν αυτόματα στο παρασκήνιο, χωρίς να διακόπτεται η λειτουργία του ηλεκτρονικού καταστήματος. Βάσει χρονοπρογραμματισμού, οι διάφορες λειτουργίες της γέφυρας, όπως συγχρονισμός αποθέματος και τιμών, αλλαγές καταστάσεων σε παραγγελίες είναι προγραμματισμένες να τρέχουν σε προ-δηλωμένες ώρες μέσω cron job. Αν ωστόσο χρειαστεί, δίνεται δυνατότητα στο χρήστη να εκτελέσει ορισμένες λειτουργίες, μέσω από την περιοχή διαχείρισης του WordPress.

Απευθείας εκτέλεση

Η γέφυρα λειτουργεί αυτόνομα, απευθείας μέσω PHP, φορτώνοντας τα minimum requirements για το WordPress, εξασφαλίζοντας την αδιάκοπη λειτουργία, ταχύτητα και επίδοση, χωρίς να επιβαρύνει το e-shop.

Απαιτήσεις

Για τη διασύνδεση του Europharmacy, είναι απαραίτητη η επικοινωνία με την Euromedica για την υποστήριξη της υπηρεσίας. Για τη διασύνδεση του Europharmacy, είναι απαραίτητο ο Η/Υ ή τοπικός server να βρίσκεται σε λειτουργία 24/7. Το Europharmacy διαθέτει όλα τα XML αρχεία προκαθορισμένα. Αρκεί να συνδεθεί ένα FTP account συγχρονισμού και η γέφυρα μπορεί να υλοποιηθεί. Για τη διασφάλιση της άρτιας λειτουργίας και την αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων, είναι υποχρεωτική η υποστήριξη SSH στο πακέτο φιλοξενίας του eshop. Για τη χειροκίνητη εκτέλεση της γέφυρας μέσω WordPress, είναι απαραίτητη η υποστήριξη της συνάντησης shell_exec()

Συγχρονισμός αποθέματος

Όλα τα αποθέματα του WooCommerce συγχρονίζουν αυτόματα με τα αποθέματα των προϊόντων στο ERP σας.

Συγχρονισμός προϊόντων

Όλα τα προϊόντα του ERP συγχρονίζουν σε πραγματικό χρόνο με τα προϊόντα του WooCommerce, ενημερώνοντας όλες τις πληροφορίες, δημιουργώντας παραλλαγές κτλ.

Υποστήριξη εικόνων

Δυνατότητα συγχρονισμού χαρακτηριστικής εικόνας και συλλογής εικόνων, ακόμη και όταν δεν είναι αποθηκευμένες στο ERP.

Συγχρονισμός κατηγοριών

Όλες οι κατηγορίες και οι υποκατηγορίες που έχετε καταχωρήσει στο ERP σας, θα ενημερώνονται αυτόματα μέσω της γέφυρας WooCommerce και e-shop.

Δημιουργία νέων πελατών

Κατά την εγγραφή νέου πελάτη ή παραγγελία στο WooCommerce, θα δημιουργείται αυτόματα αντίστοιχος πελάτης στο ERP σας, μέσω της διασύνδεσης.

Δημιουργία παραγγελιών

Κατά την ολοκλήρωση και πληρωμή μιας παραγγελίας, δημιουργείται αυτόματα και ενημερώνεται το ERP σας μαζί με τα στοιχεία αποστολής και πληρωμής.

Ανάπτυξη χωρίς όρια

Δεν υπάρχει περιορισμός στις λειτουργίες μιας γέφυρας. Μπορούν να υλοποιηθούν λειτουργίες με όλα τα πρόσθετα που θα μας υποδείξετε.

Απροβλημάτιστη λειτουργία

Η γέφυρα λειτουργεί στο υπόβαθρο, συγχρονίζοντας προϊόντα και παραγγελίες, χωρίς να γίνει αντιληπτή από τον επισκέπτη.

Χωρίς μεσολαβητές

Η γέφυρα εγκαθίσταται στον server σας και επικοινωνεί απευθείας με το ERP σας, χωρίς την παρέμβαση τρίτων υπηρεσιών.

Αμφίδρομη ή μονόδρομη

Η διασύνδεση του WooCommerce E-shop με το ERP σας μπορεί να ειναι αμφίδρομη ή μονόδρομη. Εσείς επιλέγετε τον τρόπο που αρμόζει στην επιχείρησή σας.

Γέφυρα Europharmacy με WooCommerce

Graphic designs for day-to-day marketing needs.
Από 1.500€
από 1.500€ (συν 24% ΦΠΑ)
  • WooCommerce Core Objects
  • Απροβλημάτιστη λειτουργία
  • Χωρίς μεσολάβηση τρίτων υπηρεσιών
  • Συγχρονισμός προϊόντων και χαρακτηριστικών
  • Συγχρονισμός αποθέματος/τιμής
  • Συγχρονισμός κατηγοριών
  • Δημιουργία καρτέλας πελάτη
  • Δημιουργία παραγγελιών
  • Ενημέρωση κατάστασης παραγγελιών

Συχνές ερωτήσεις

Οι γέφυρες διασύνδεσης WooCommerce με ERP που κατασκευάζουμε δεν απαιτούν επιπρόσθετο εξοπλισμό ή λογισμικό να εγκατασταθεί στο Europharmacy. Το μόνο που χρειάζονται είναι ένας ftp λογαριασμός ώστε να μπορεί να στείλει τα απαραίτητα xml αρχεία το Europharmacy.

Η εισαγωγή εικόνων μπορεί να γίνει με τρεις τρόπους: α) ανέβασμα των φωτογραφιών σε φάκελο σύμφωνα με κάποιο χαρακτηριστικό (πχ 1001-1.jpg, 1001-2.jpg όπου το 1001 μπορεί να είναι ο κωδικός είδους και οι αριθμοί 1, 2, 3 η σειρά τοποθέτησης της χαρακτηριστικής εικόνας και της συλλογής εικόνων, β) απευθείας αναζήτηση με HTTP σε τοπικό server (με στατική IP) ή online bucket, γ) χειροκίνητα μέσω του WooCommerce.

Για τη λειτουργία της γέφυρας χρησιμοποιούμε δομικά στοιχεία του WooCommerce (WooCommerce CRUD Classes) οι οποίες δημιουργήθηκαν στην έκδοση 3.0 του WooCommerce και δεν πρόκειται να αλλάξουν, ακόμη και αν το WooCommerce προχωρήσει σε ολική ανακατασκευή της βάσης δεδομένων του. Με αυτό τον τρόπο,  δεν περιορίζεστε σε καμία έκδοση του WooCommerce (ελάχιστη απαιτούμενη 3.x) καθώς και χρησιμοποιήτε όποια πρόσθετα θέλετε. Οι λειτουργίες των πρόσθετων συμβαδίσουν με όλες τις λειτουργίες της γέφυρας.

Αν αυτό δε συμφωνηθεί κατά την κατασκευή της γέφυρας, όλα τα δεδομένα από το Europharmacy θα αντικαθιστούν όποιες αλλαγές έχετε πραγματοποιήσει μέσω WooCommerce. Μπορεί να γίνει διάκριση ποιων πεδίων θα θέλατε να τροποποιείτε μέσω WooCommerce, τα οποία θα αγνοούνται μετά το αρχικό πέρασμα τους από το Europharmacy. Ένα πεδίο δεν μπορεί να ενημερώνεται παράλληλα από τη γέφυρα και απο εσάς, διακρίνοντας ποιος το ενημέρωσε τελευταίος.

Είναι εφικτή η δημιουργία μιας γέφυρας μεταξύ WooCommerce και Europharmacy, σε υφιστάμενο eshop, ωστόσο είναι πολύ πιθανό να χρειαστεί εκ νέου φόρτωμα όλων των προϊόντων μέσω ERP. Ο κωδικός προϊόντος των προϊόντων και των παραλλαγών θα πρέπει να είναι χαρακτηριστικό του ERP (κωδικός, barcode κτλ) ώστε να μη χρειαστεί αυτή η ενέργεια. Δεν είναι δυνατή η εισαγωγή των προϊόντων από το WooCommerce στο ERP λόγω των πολλών περιορισμών από πλευράς Europharmacy.

Όχι. Από την στιγμή που υπάρχει γέφυρα μεταξύ WooCommerce και Europharmacy θα πρέπει όλα τα προϊόντα να υπάρχουν ως καταχωρήσεις στο ERP σας. Αν για παράδειγμα εισάγετε προϊόντα μόνο στο WooCommerce και γίνει μια παραγγελία, το Europharmacy δε θα μπορέσει να εντοπίσει το προϊόν στη βάση του, με αποτέλεσμα να αποτύχει η εισαγωγή.

Η ενημέρωση των προϊόντων, του αποθέματος, των τιμών και των καταστάσεων των παραγγελιών, εκτελούνται τις χρονικές περιόδους που ορίστηκαν κατά την κατασκευή της γέφυρας. Ενδεικτικά, η ενημέρωση αποθέματος/τιμών ανα μια ώρα, η ενημέρωση των πληροφοριών των προϊόντων μια φορά την ημέρα, η ενημέρωση της κατάστασης των παραγγελιών ανά ώρα κ.οκ. Η εισαγωγή των παραγγελιών στο ERP γίνεται άμεσα.

Όχι, η γέφυρα σύνδεσης WooCommerce με Europharmacy δεν μπορεί να γνωρίζει οποιαδήποτε μεταβολή στο ERP άμεσα. Τα μοναδικά δεδομένα που κοινοποιούνται σε πραγματικό χρόνο, είναι η αλλαγή τιμών και η διακίνηση αποθέματος.

Φυσικά, η γέφυρα συνοδεύεται με διαχειριστικό πίνακα, όπου μπορείτε να εκτελείτε όλες τις λειτουργίες της. Για τη λειτουργία τους ωστόσο χρειάζεται να είναι ενεργή η shell_exec της PHP από τον πάροχο φιλοξενίας σας.

Κατά τον προγραμματισμό της γέφυρας ορίζονται τα κριτήρια και οι καταστάσεις όπου θα γίνεται η εισαγωγή των παραγγελιών στο ERP. Για παράδειγμα, μπορεί να μην επιθυμείτε να εισαχθούν οι παραγγελίες που είναι ακυρωμένες, ή παραγγελίες που βρίσκονται σε αναμονή (τραπεζική κατάθεση) ενώ θέλετε να εισαχθούν εφόσον αλλάξει η κατάσταση τους σε επεξεργασία. Μια παραγγελία ωστόσο μπορεί να αποτύχει να εισαχθεί στο ERP λόγω κάποιου προβλήματος του ERP (πχ έλλειψη είδους, ρυθμίσεις πελάτη κλπ.) Για να εισάγετε τις παραγγελίες χειροκίνητα, θα χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου της γέφυρας ώστε να δείτε το σχετικό σφάλμα.

Για την ομαλή λειτουργία της γέφυρας, όλες οι παραγγελίες πρέπει να ακολουθούν την πορεία αγοράς ενός προϊόντος μέσα από το ηλεκτρονικό κατάστημα, όπως θα έκανε ένας επισκέπτης. Αυτό οφείλεται σε ιδιαιτερότητες του WooCommerce σχετικά με τις παραλλαγές, τον υπολογισμό μεταφορικών ή άλλων μετά-δεδομένων που χρειάζεται μια παραγγελία. Μια νέα παραγγελία που θα καταχωρηθεί απευθείας στο ERP, ή τροποποίηση μιας παραγγελίας στο ERP (πχ αφαίρεση προϊόντων, αλλαγή μεγέθους παπουτσιού κτλ) δεν μπορεί να μεταφερθεί στο WooCommerce. Όποιες αλλαγές θα πρέπει να γίνονται στο WooCommerce και να εισάγετε εκ νέου η παραγγελία στο ERP.
Καλάθι Ταμείο Συνέχεια αγορών